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對于正在進行數(shù)據(jù)中心資本項目的企業(yè)IT組織而言,其風險無可置疑地會很高。而構建新的數(shù)據(jù)中心是一項巨大的投資,但也可能實現(xiàn)或阻礙組織的IT戰(zhàn)略和能力,從而影響組織的業(yè)務績效。
隨著更多的組織依賴托管數(shù)據(jù)中心提供商提供的服務,可以確保這些項目的設計和構建滿足其至關重要的業(yè)務需求。
數(shù)據(jù)中心的供應商和分包商參與任何數(shù)據(jù)中心項目通常超過50個不同學科-,其中包括:結構,電氣,HVAC,管道,燃料泵,網(wǎng)絡等等。
施工監(jiān)督,規(guī)劃和預算的缺失意味著費用昂貴的新數(shù)據(jù)中心設施將無法滿足業(yè)主的要求,其最終結果是數(shù)據(jù)中心性能不佳或靈活性有限。
而在此過程中解決問題可能會拖延項目,通常需要大量費用支出。在一些情況下,這些問題將妨礙數(shù)據(jù)中心壽命的操作,并且可能最終導致需要過早地更換設備。
即使該數(shù)據(jù)中心設施在其預期壽命內(nèi)繼續(xù)運行,其運行成本也可能超過預期,遭受更多的停機事件,并且使業(yè)主不得不引入新產(chǎn)品和服務。
由于企業(yè)在IT基礎設施項目上投入了大量資金,并且考慮到數(shù)據(jù)中心行業(yè)的成熟度,有可能會認為其資本項目發(fā)生錯誤是罕見的。那么你錯了。
數(shù)據(jù)中心項目不斷失敗
諸如評估數(shù)據(jù)中心資本項目的Uptime Institute等組織,需要在整個數(shù)據(jù)中心設計,構建和營業(yè)額到達運營目標進行評估,以確保企業(yè)數(shù)據(jù)中心的業(yè)務需求和目標。
通常,技術人員在稱為調(diào)試的階段(大多數(shù)IT資本項目失敗的核心)之后立即進入新的數(shù)據(jù)中心站點。
非技術項目業(yè)主可能認為調(diào)試是一個奧秘,是一個過度設計的過程,他們可以減少或縮短,以滿足其他業(yè)務壓力。但他們這樣做是危險的,因為委托調(diào)試是確定項目成功的最重要的階段。
調(diào)試:
驗證設備和系統(tǒng)是否按照記錄工程師的設計進行操作
提供數(shù)據(jù)中心設施在其整個生命周期內(nèi)應如何履行的基準
為數(shù)據(jù)中心操作提供最好的機會,以熟悉系統(tǒng)的操作,測試和驗證操作程序,而不會危及關鍵IT負載運行。
該數(shù)據(jù)中心應該準備好在調(diào)試后上線運營。
然而,200個沒有通過Tier認證的數(shù)據(jù)中心,其出具的退出報告都揭示了在Tier認證過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)中心基礎設施的一些設計缺陷,設備故障或意外問題。事實上,超過70%的項目在第一輪示范期間未通過Tier認證評估,要求數(shù)據(jù)中心所有者投入更多時間和資源來解決這些問題。
例如,2016年美國的一個數(shù)據(jù)中心資本項目在Tier認證期間,其備用電力系統(tǒng)在模擬電力中斷期間失敗。而電源是一個預期的設計條件,可以說對于新的數(shù)據(jù)中心是最初始的功能。發(fā)生故障的根本原因是備用電力系統(tǒng)的設計缺陷,但是數(shù)據(jù)中的所有者并沒有接受培訓,沒有具備適當?shù)闹R,并且沒有被告知其故障存在,從而沒有達到數(shù)據(jù)中心按期運營目的。
在2016年,歐洲一個數(shù)據(jù)中心項目的Tier認證期間,Uptime Institute發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心對工作人員的生命安全構成威脅。在電源系統(tǒng)的維修工作中,發(fā)現(xiàn)竟然有人將螺絲刀放在400伏的連接上,這導致了其他故障,這歸因于不正確的保險絲額定值和建筑物監(jiān)控和自動化系統(tǒng)中的錯誤。這三個問題中的任何一個都將導致新的數(shù)據(jù)中心正常運營的業(yè)務中斷。
Uptime Institute的層級標準高級副總裁查理斯?布朗解釋道:“許多數(shù)據(jù)中心所有者依靠Tier認證作為調(diào)試活動。而其所有者在我們到達之前進行最小測試,并期望委托Uptime Institute測試這個數(shù)據(jù)中心,但卻并不急于通過Tier認證。”
重要的是要注意,Uptime Institute的評估是資本項目的最后一步,緊接在新數(shù)據(jù)中心投入使用之前。所有資本項目利益相關者在評估開始之前就已經(jīng)簽署了數(shù)據(jù)中心運營合同。那么,為什么在調(diào)試階段沒有發(fā)現(xiàn)這些問題?
縮水的調(diào)試狀態(tài)
調(diào)試活動為數(shù)據(jù)中心所有者提供了一個獨特的機會,以嚴格測試關鍵基礎設施的功能。但是,這個過程常常被縮短。
Uptime Institute顧問將責任委托給業(yè)主和項目管理團隊,而不是調(diào)試代理。Uptime Institute高級顧問羅亞?歐爾說:“數(shù)據(jù)中心所有者對他們的調(diào)試代理提出了一個要求,以保持成本和維護時間。”
調(diào)試活動為數(shù)據(jù)中心所有者提供了一個獨特的機會,以嚴格測試關鍵基礎設施的功能。但是,這個過程常常被縮短。
不管是數(shù)據(jù)中心運營,托管商還是批發(fā)商,都不希望新數(shù)據(jù)中心延遲開通運營,而這不是大多數(shù)公司的選擇。因此,如果在交接日期之前沒有完成調(diào)試,IT設備仍然會開始遷入。當IT設備開始進入所部署的地方,在許多情況下,這可能使調(diào)試活動難以正常完成。
“調(diào)試總是最后的事情,”歐爾說,“所以,如果有項目延遲,因為每個項目都有可能延遲,而數(shù)據(jù)中心調(diào)試始終是擠壓點;蛘呷绻椖砍^預算,調(diào)試是資金擠壓點。其調(diào)試時間也從兩個星期的時間安排被擠壓到三四天,而委托代理人必須盡其所能地做到最好。”
歐爾指出了當前調(diào)試狀態(tài)的幾個其他問題:
太多的組織對假設和代表性調(diào)試很滿意。例如,數(shù)據(jù)中心所有者可以委托項目的第一階段項目進行調(diào)試,但是由于共享系統(tǒng),并且所有者不想將實時IT負載置于測試共享基礎設施的風險中,因此在其后續(xù)階段縮短了調(diào)試時間。
承包商和調(diào)試代理之間的不當關系將會持續(xù)。數(shù)據(jù)中心業(yè)主應直接聘請調(diào)試代理公司。然而,這似乎并沒引起業(yè)主對利益沖突的嚴重關切。
許多業(yè)主認為他們不需要嚴格的委托調(diào)試,因為他們可以依賴基礎設施冗余設施。然而有時候,冗余是事實,有時也是虛構的,業(yè)主將不知道這些情況,除非它被正確測試。
如何做調(diào)試權
精心策劃和執(zhí)行的調(diào)試計劃將有助于驗證該數(shù)據(jù)中心設施迄今的資本投資。它還將使運營團隊處于一個更好的位置,以管理和操作關鍵基礎設施,提高數(shù)據(jù)中心的使用壽命,并最終確保該數(shù)據(jù)設施發(fā)揮其全部潛力。
在數(shù)據(jù)中心調(diào)試的嚴格性方面經(jīng)驗不足的施工團隊經(jīng)常低估所需的時間,或將調(diào)試期視為一種緩沖,并在工作延遲時占用調(diào)試時間。由于上述兩個原因,業(yè)主或業(yè)主代表應注意安排足夠的時間進行調(diào)試,并確保承包商在施工期限內(nèi)完成。建議在制定項目進度時,作為合作伙伴,在調(diào)試早期就讓調(diào)試代理和總承包商參與。
此外,數(shù)據(jù)中心資本項目包括對在任務關鍵環(huán)境中缺乏經(jīng)驗的團隊可能不熟悉的要求;這些要求通常有預算影響。
例如,業(yè)主和業(yè)主代表必須仔細檢查施工投標事項,以確保其包括資金和時間:
關鍵設備的工廠見證測試
擴展供應商支持的4級和5級調(diào)試
負載組在臨界環(huán)境中模擬全部IT負載
用于測試和驗證發(fā)動機發(fā)電機系統(tǒng)的柴油燃料
由于經(jīng)驗豐富的團隊了解數(shù)據(jù)中心特定調(diào)試的重要性,調(diào)試代理將能夠在過程的早期更有效地工作,為過渡到操作設置階段。
此外,數(shù)據(jù)中心運營應該是從項目開始到調(diào)試和移交的設計和施工團隊的一部分。包括變更管理的操作讓他們有機會共享和學習關于數(shù)據(jù)中心將如何運行的關鍵信息,包括設定點,設備輪換,變更管理,培訓和備用庫存等。
數(shù)據(jù)中心資本項目面臨著一些復雜的挑戰(zhàn),多個利益相關者和承包商將匯聚多個學科知識。為了確;A設施投資滿足組織的業(yè)務需求,項目負責人需要選擇合適的合作伙伴,授權合格的所有者代表,并留出足夠的時間進行嚴格的調(diào)試和第三方認證。